1、项目投标报名、各招采平台注册、各平台CA锁新办延期更新、资审/招标/采购/竞谈等文件获取。
2、跟进整个投标过程,纸质标及电子标商务及技术文件编制、人员安排、时间节点把控,报价情况跟进,投标文件的汇总、检查、定稿、打印盖章、签字、密封、上传、开标。
3、与相关部门协调投标文件编制过程中的问题,确保顺利投标。
4、项目投标保证金、招标代理服务费、公证费等费用支付及退回,费用流程操作及结果跟进、登记备案。
5、投标文件涉及的商务、技术等常规性材料收集、标准化格式编制、整理、更新(公司资质证书、人员资质证书、企业业绩、技术方案等)。
6、与配合单位、招标单位、招标代理单位以及公司各部门业务衔接、联络协调、维护等。
7、项目投标工作完成后,对未中标结果及改进建议分析和总结,对中标项目中标公示、中标通知书、合同等资料登记、扫描件归档。
8、负责投标数据库建立、收集、整理、分享及更新制定各类投标相关台账及明细表。
9、项目投标后的情况梳理及友商投标数据梳理,整理及更新工作。
10、协助销售人员签订合同,确认合同付款等商务条款是否符合投标要求,合同管理及文件资料归档,保证合同和相关文件的安全和合规。